บทความสำหรับ: ผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายในระดับเบื้องต้นถึงปานกลาง
โดย ศุภสิทธิ์ ศิริพานิชกร, พิเชษฐ์ ยาวิราช, วิทวัส โฉมประเสริฐ, เจตน์สันติ์ ยาวิลาศ
สามารถดาวน์โหลดข้อมูลรายละเอียดซอฟท์แวร์ SYS2U Cheque v1.0 ได้ที่ -> http://sys2u.com/product.php?ProductID=20111123-175225
ข้อมูลเบื้องต้นก่อนการติดตั้ง
SYS2U Cheque v1.0 ต้องการรายการสำหรับการติดตั้งดังต่อไปนี้
- ระบบปฏิบัติการ Windows XP Professional, Vista , Windows7
- Microsoft Word version 2003 ขึ้นไป
- .NET Framework version 2.0 หรือสูงกว่า
- หน่วยความจำ 1 Gigabyte หรือสูงกว่า, ซีพียู Pentium 4 หรือสูงกว่า
1. การติดตั้งโปรแกรม
- ดาวน์โหลดซอฟท์แวร์ SYS2U Cheque v1.0 ->
- ดับเบิ้ลคลิก หรือ enter ไฟล์ Install Cheaue v1.0
- กด Next
- กด Install เพื่อเริ่มติดตั้งโปรแกรม
- รอซักครู่ โปรแกรมกำลังติดตั้งไฟล์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์
- กด Finish เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จขั้นตอนการติดตั้ง Cheque Version1.0เท่านี้ละครับ
2.การใช้งานโปรแกรม
- หน้าจอหลัก แสดงโปรแกรมพิมพ์เช็ค Cheque v1.0
- เลือกแบบฟอร์มเช็คของธนาคารต่างๆ
- เลือกการพิมพ์เช็คแบบ พิมพ์เฉพาะเช็ค หรือ พิมพ์เช็คและต้นขั้ว
- เลือกวันที่สั่งจ่ายเช็ค
- พิมพ์สั่งจ่ายให้บริษัท (โปรแกรมจะทำการบันทึกชื่อบริษัทเก็บไว้อัตโนมัติ และเมื่อมีพิมพ์ครั้งต่อไปสามารถคลิกเลือกได้เลย)
- พิมพ์จำนวนเงิน และหมายเหตุ(ถ้ามี)
- คลิกปุ่ม พิมพ์ Cheque (ควรมีการตั้ง Default Printer ให้เป็นเครื่องพิมพ์ที่ต้องการก่อน)
(กด Yes) - ฟังก์ชั่น Upgrade สามารถเชื่อมต่อ Internet เพื่ออัพเวอร์ชั่นล่าสุดจากทาง SYS2U ได้ทันที (คลิกที่ลิงก์ Upgrade)
(กด Yes)
(กด Upgrade)
(กด Done)
*หลังจากอัพเกรดแล้วโปรแกรมจะปิด ถ้าต้องการใช้งานต่อให้คลิกเปิดโปรแกรมมาใหม่ - ฟังก์ชั่นเชื่อมฐานข้อมูลบนระบบ Network - รองรับผู้ใช้งานหลายๆ เครื่องพร้อมกัน โดยมีการใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ป้องกันการพิมพ์เช็คซ้ำกัน และสะดวกต่อการตรวจสอบ
(คลิกลิงก์ Connect )
(กด Yes)
(ในช่อง Share Path: ป้อนลิงก์ Path ของไฟล์ cheque.mdb จากเครื่องแม่ที่เปิดแชร์ไว้ใน network ) กด OK
*หลังจากเชื่อมต่อ Network สำเร็จแล้วโปรแกรมจะปิด ถ้าต้องการใช้งานต่อให้คลิกเปิดโปรแกรมมาใหม่ - ฟังก์ชั่น BackUp ข้อมูลโปรแกรม (คลิกที่ลิงก์ รักษาข้อมูล)
(กด Yes)
(กด OK หลังโปรแกรมทำการ Backup เสร็จสิ้น) - และสุดท้ายฟังก์ชั่นการค้นหา
- สามารถค้นหาระหว่างวันที่ได้
- สามารถค้นหาแบบละเอียด โดยการใช้ Keyword ได้
- สามารถจัดเรียงข้อมูลได้ตามต้องการ โดยการคลิกที่หัวข้อนั้นๆ
- สามารถจัดกลุ่มได้ โดยการคลิกลากหัวข้อที่ต้องการ วางบนพื้นที่สีเทาด้านบน(จับ Mouse นำหัวข้อ มาวางตรงนี้ เพื่อจัดกลุ่ม)