บทความสำหรับ: ผู้ที่ต้องการติดตั้ง Webmail/POP3/SMTP สำหรับหน่วยงาน หรือใช้งานร่วมกับ 'กัซ สตูดิโอ'
โดย ศุภสิทธิ์ ศิริพานิชกร
คำถาม
1.ถ้าต้องการติดตั้ง POP3/SMTP บน Google Application เพื่อให้สามารถใช้งานกับ Microsoft Outlook ขององค์กร มีขั้นตอนการติดตั้งอย่างไรบ้าง ?
คำตอบ
บริการ Google Applications หรือ 'Google Apps' ที่เราได้เปิดบริการ Webmail เพื่อให้สามารถใช้งานอีเมล์สำหรับองค์กรในบทความก่อนหน้านั้น สามารถเพิ่มความสะดวกในการใช้งานร่วมกับ Microsoft Outlook หรือ POP3/SMTP Client ทั่วไปได้อีกด้วย
ดังนั้นบทความต่อไปนี้เป็นการแสดงขั้นตอนวิธีการติดตั้ง Webmail ให้สามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Outlook หรือ POP3/SMTP Client สำหรับองค์กร โดยตัวอย่างจะเป็นการติดตั้งโดเมนเนม 'guzstudio.com'
ข้อมูลเบื้องต้นก่อนการติดตั้ง
- โดเมนเนมที่นำมาใช้ในการติดตั้งคือ 'guzstudio.com' (* ท่านสามารถนำประยุกต์ใช้งานกับโดเมนเนมอิ่นได้ตามสะดวก)
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดพารามิเตอร์ใน Google Apps !
- เปิดโปรแกรม ‘Internet Explorer’ พิมพ์ที่ช่อง ‘Address’ -> ‘http://webmail.guzstudio.com’ (* เปลี่ยนที่อยู่ตามโดเมนของท่าน)
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดพารามิเตอร์ใน Microsoft Outlook
- เปิดโปรแกรม ‘Microsoft Outlook’ จากนั้นไปที่เมนู ‘Tools’ -> ‘Email Accounts...'
- กำหนด 'Username/Password' โดยกำหนด 'recent:info@guzstudio.com' เพื่อเป็นการกำหนดให้ผู้ใช้งานทุกท่านที่ใช้อีเมล์แอ็ดเดรสนี้ สามารถดาวน์โหลดอีเมล์ได้จำนวนเท่ากันทุกท่าน
เสร็จแล้วครับ ! ตอนนี้ท่านสามารถใช้งาน Microsoft Outlook ด้วย POP3/SMTP ร่วมกับโดเมนเนมของท่านเอง